首先要弄清楚什么是多功能一体机？顾名思义，就是多种办公功能集于一体的设备，通常具有打印、扫描、传真、复印等功能。

　　大多数多功能一体机是从两个方向发展起来，第一种是以打印机为主体，进行功能扩展，配备扫描仪，从而实现打印、扫描、复印功能集于一体。这类一体机打印质量、打印速度非常突出，又被称为多功能打印机。另一种则是从传真机发展而来的，传统传真机的扫描和打印功能无法单独使用，将它们分开独立使用，就成了多功能的一体机。

　　相对于传统的办公设备，一体机功能多：通常是打印、扫描、传真、复印等功能集于一身；体积小：一体机通常的大小仅比传统打印机略大，而比传统复印机要小很多，试想一下以前多个设备摆放在各处，电线、数据线纠缠在一起的情景，你就会毫不犹豫地选择一体机了；成本低：同样功能，一套传统的企业用入门级别的设备需要花费12000元以上，而一套全功能的彩色喷墨一体机仅需要2000元左右，一款具有网络打印、扫描、复印功能的彩色激光一体机也仅需9000元左右。对于用户来说，选择一款适合的多功能一体机不仅可以节约成本，还可以避免占用大量办公面积，此外你不用再花费更多的精力去一个一个挑选扫描仪、打印机、复印机、传真机，而且如果机器出了问题也不需要去找众多的生产厂家，维护起来省事不少，也更容易掌握使用方法。

　　多功能一体机技术的快速发展使得其不再是多个设备的简单组合，而是采用了更先进的集成技术，将打印、扫描、传真等功能有机的集于一身，使得每一个组件都能稳定地运行，达到更完美的使用体验，以前那种功能越多越不稳定的现象一去不返，因而更有购买的价值。